Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan een gezond en veilig Nederland door het optimaal inzetten van informatiesystemen? Heb je ervaring met SAP en wil je je verder blijven ontwikkelen en leren van ervaren collega’s binnen een complexe en maatschappelijke organisatie? Dan is dit jouw kans. Bij het RIVM zoeken we een functioneel beheerder SAP die met initiatief, eigenaarschap en een oplossingsgerichte houding het verschil maakt.Je werkt hierbij aan systemen die essentieel zijn voor de financiële bedrijfsvoering van een organisatie met grote maatschappelijke impact, midden in een grootschalige SAP S/4HANA-transitie.

Als je bij ons komt werken, start je met een uitgebreide onboarding waarin je kennismaakt met functioneel beheer binnen het RIVM. Je leert welke beheerproducten we gebruiken, wat gebruikers van ons mogen verwachten en hoe onze processen zijn ingericht. Onder begeleiding van een ervaren collega maak je kennis met ons huidige SAP-landschap.

In 2026 maken we de overstap naar SAP S/4HANA. Voor deze rol betekent dit dat je actief betrokken bent bij het testen van de nieuwe inrichting, het ondersteunen van gebruikers bij de overgang naar het nieuwe systeem en het afstemmen van wijzigingen met proceseigenaren.

Jouw aandachtsgebied is SAP S/4HANA Finance. De focus in deze functie ligt op samenwerken en regie voeren. Je werkt intensief samen met proceseigenaren en SAP-consultants en zorgt ervoor dat afspraken, wijzigingen en prioriteiten goed op elkaar zijn afgestemd. Dit doe je altijd samen met een collega functioneel beheerder; je staat er dus nooit alleen voor.

Jouw belangrijkste taken:

• Ondersteuning bieden aan meer dan 3.000 eindgebruikers bij het effectief gebruik van SAP;
• Wijzigingsverzoeken verzamelen, de impact analyseren en in overleg met de business bepalen welke aanpassingen worden doorgevoerd;
• Functionele wijzigingen realiseren, testen en implementeren;
• Afstemmen van wijzigingen en prioriteiten binnen jouw aandachtsgebied;
• Actief bewaken van de continuïteit, veiligheid en betrouwbaarheid van de informatievoorziening;
• Eigenaarschap nemen over jouw aandachtsgebied binnen SAP en optreden als aanspreekpunt voor collega’s en stakeholders;
• Waar passend coördineren van ontwikkel- en onderhoudsactiviteiten binnen jouw domein.

Over de afdeling
Je komt terecht in een hecht team van zes functioneel beheerders SAP binnen een afdeling van achttien collega’s. Samen beheren we alle applicaties voor de bedrijfsvoering van het RIVM. In het SAP-team werken vier generaties samen in een open, dynamische en collegiale sfeer. Humor speelt een belangrijke rol; er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen.

Het functioneel SAP-team bestaat uit zeven collega’s met verschillende achtergronden en ervaringsniveaus: van medewerkers met jarenlange ervaring binnen het RIVM tot collega’s met een consultancy-achtergrond en een trainee. Deze mix zorgt voor een sterke balans tussen kennis, vernieuwing en begeleiding. Kennisdeling en samenwerken staan centraal.

Hybride werken is uiteraard mogelijk. Gemiddeld werken wij twee dagen per week op kantoor; vaker mag altijd. Het team ziet elkaar tweewekelijks op locatie en werkt daarnaast veel vanuit huis. In de nabije toekomst verhuizen we naar het Utrecht Science Park.

Meer informatie
Wil jij je inzetten voor een gezonde samenleving met slimme IT-oplossingen? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. Afhankelijk van je ervaring stemmen we het takenpakket en je ontwikkelpad samen af. We investeren nadrukkelijk in begeleiding en kennisopbouw.

Heb je vragen over de functie? Neem contact op met afdelingshoofd Jeffrey Stekkinger (jeffrey.stekkinger@rivm.nl). Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met recruiter Guus Houdijk (guus.houdijk@rivm.nl).

Na je sollicitatie nemen we zo snel mogelijk contact met je op. Het selectieproces bestaat uit twee gesprekken met het team. We kijken daarbij niet alleen naar je ervaring, maar vooral ook naar jouw motivatie en manier van samenwerken.

Functie-eisen

Je bent analytisch sterk, communiceert helder en toont initiatief. Je voelt je verantwoordelijk voor jouw werk, plant en organiseert dit zelfstandig en denkt proactief mee over verbeteringen. Je werkt graag samen en durft eigenaarschap te pakken binnen jouw domein. Met jouw klantgerichte houding en communicatieve vaardigheden weet je gebruikersbehoeften goed te vertalen naar passende oplossingen.

Wij vragen:

• HBO werk- en denkniveau;
• Relevante IT-werkervaring, waarvan minimaal twee jaar in een vergelijkbare functie;
• Kennis van en ervaring met BiSL en ITIL;
• Kennis van SAP FICO of SAP S/4HANA Finance, of de motivatie om je hierin verder te verdiepen;
• Ervaring met testen en testmethodieken;
• Kennis en ervaring met projectmatig werken;

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Geen probleem. We zijn vooral benieuwd naar jouw motivatie en potentieel. Ook als je nog niet aan alle punten voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Bijzonderheden

Wij werken voor deze vacature niet samen met bureau's. Mochten wij hiervan gebruik willen maken dan nemen wij zelf contact op.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze tips. 
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten? Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.