Functieomschrijving

Ben jij een ervaren communicatieadviseur en wil je bijdragen aan een grote veranderopgave binnen het RIVM? Voor de Laboratoriumraad (Labraad) zoeken wij tijdelijk een communicatieadviseur die helpt bij het versterken van de communicatie rondom en binnen onze laboratoria. Je komt terecht in een dynamische organisatie waar samenwerking, innovatie en verandering centraal staan. 

Wat ga je doen? 

Als communicatieadviseur ondersteun je de Labraad bij twee belangrijke opdrachten: 

1. Interne en verandercommunicatie over de verhuizing van de laboratoria 
   Het RIVM verhuist van Bilthoven naar Utrecht Science Park (USP) in Utrecht. Dat brengt met name voor de laboratoria veel veranderingen met zich mee: niet alleen een andere locatie, maar er wordt binnen de labs ook op een andere manier (samen)gewerkt. Jij zorgt ervoor dat de labmedewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn bij deze grote verandering. Je ontwikkelt en implementeert communicatieplannen waarmee je collega’s meeneemt in het proces van de verhuizing, zodat zij weten wat hen te wachten staat en welke acties wanneer ondernomen moeten worden. Daarbij bouw je voort op de communicatielijnen die zijn opgesteld vanuit de RIVM-brede verhuiscommunicatie.  
2. Opzetten van een duurzame communicatiestructuur voor de labomgeving 
   De samenwerking tussen de verschillende laboratoriumcentra is de afgelopen jaren versterkt. Met de verhuizing naar het nieuwe gebouw gaan centra meer faciliteiten delen met elkaar, wat vraagt om goede communicatie en nieuwe samenwerkingsverbanden. Dat vraagt om meer onderlinge afstemming, waarbij de Labraad en Labliasions een belangrijke inhoudelijke rol vervullen.  

Vanuit beide onderdelen bouw je aan een communicatiestructuur waarmee de Labraad onderzoekers en labmedewerkers binnen het RIVM effectief kan bereiken. Je zorgt ervoor dat informatievoorziening optimaal verloopt, en dat de Labraad over twee jaar zelfstandig en doelmatig kan communiceren met de collega’s die werken binnen de laboratoria van het RIVM. 

 De Labraad vertegenwoordigt de belangen van onderzoekers en labmedewerkers, adviseert de directie en is de drijvende kracht achter nieuwe manier van werken in gedeelde laboratoria. De Labraad bestaat uit zeven centrumhoofden en een onafhankelijk voorzitter en heeft het mandaat om de strategische en tactische sturing van de laboratoriumonderzoeksomgeving te verzorgen.  

 Waar ga je werken? 

Je werkt op projectbasis binnen het corporate communicatieteam, waarbij jouw focus op de labomgeving ligt. Binnen Bureau Labraad werk je nauw samen met de voorzitter, senior adviseur/secretaris, ondersteuners en inhoudelijke experts uit de laboratoria (Labliaisons). Met je collega-adviseurs van corporate communicatie heb je afstemming over de RIVM-brede communicatiestrategie, -afspraken en –onderwerpen.

Interesse? 

Wil je meer weten of direct solliciteren? Neem contact op met Esther Rikkengaa via esther.rikkengaa@rivm.nl of 06-11341056. We kijken uit naar jouw reactie! 

----

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in communicatie, organisatiekunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring als communicatieadviseur en aantoonbare ervaring met interne communicatie binnen een complexe organisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met verandercommunicatie en met het begeleiden van medewerkers bij veranderingen in werkwijze, organisatie of huisvesting.
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van strategische communicatieplannen en weet deze te vertalen naar een praktische en duurzame communicatieaanpak.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en bent in staat om zelfstandig resultaat te boeken binnen een tijdelijke opdracht.
• Je bent organisatiesensitief en verbindend. Je kunt verschillende belangen en perspectieven bij elkaar brengen en beweegt gemakkelijk tussen management, professionals en inhoudelijke experts.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Bijzonderheden

De gesprekken voor de interviews staan gepland op 29 oktober en 3 november. 

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze 4 tips voor een goede motivatiebrief. 
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Wij begrijpen dat AI een handig hulpmiddel is voor jouw motivatiebrief en cv. We willen je adviseren om het enkel als hulpmiddel te gebruiken en vooral ook jouw unieke ik terug te laten komen in deze documenten.
• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee.
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer informatie hierover vind je op de website van de Rijksoverheid.
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd.
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om.
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn.
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend.
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.
• Wij maken geen gebruik van bureaus voor deze vacature. Mochten wij uiteindelijk hulp inschakelen, dan nemen wij hiervoor zelf contact op met bureaus.